Zu was ist access fähig?

[Stibizi]

Hallo alle zusammen,

in stehe momentan in Excel vor ein schir unlösbaren Aufgabe.
Deshalb dachte ich dass vielleicht der Übergang zu Access hilfreich sein könnte.

Da ich bisher aber überhaupt nichts mit Access gemacht habe, wollte ich euch bzgl. meines zu lösenden Problems frage, bevor ich mich vielleicht unnötig einarbeite.

Ich habe ich Excel eine Datentabelle mit über 480.000 Zeilen und über 30 Spalten.
Dabei handelt es sich um Fehler an Fahrzeugen über einen Zeitraum von 2 Jahren, die in der Montage eines Automobilhersteller passiert sind.


auf dem Tabellenblatt zwei der Excel Tabelle stehen dann alle unterschiedlichen Fehler (Fehlerort = Spalte A, Fehlerart=Spalte B). Dabei kommen dann über 17.000 Fehler raus.
In Zeile 1 stehen dann ab Zelle C1 alle Kalendertage des entsprechenden Zeitraums.

Nun hätte ich gerne als Ergebnis bzw. als Auswertung, wie oft der Fehler xy an jedem einzelnen Kalendertag auftritt.
In Excel habe ich das über die Funktion =ZÄHLENWENNS(Kriterienbereich1;Kriterium1;Kriteriu mbereich 2 ...) gelöst.
Da ich aber 17.000 unterschiedliche Fehler habe und für jeden zu untersuchenden Kalendertag (insgesamt über 400) jedes mal über 480.000 Zeilen überprüft werden müssen, ob die Bedingungen erfüllt sind, ist Excel mit der Berechnung maßlos überfordert.

Sprich 17.000 Fehler mal 400 Tage = 6,8 Mio Berechnungen und bei jeder Berechnung müssen eben 480.000 Zeilen untersucht werden.
Dies bringt Excel leider an seine Grenzen.

Nun die entscheidende Frage an euch.
Kann ich mein Vorhaben/ gewünschte Berechnung/Auswertung über Access oder ein anderes Programm (z.B. SPSS) lösen?
Dazu bräuchte ich ja eine Funktion wie ZÄHLENWENNS

[pbaldy]

You may have better luck here if you post your question in English.

[Stibizi]

Sure. I´m sorry. Sorry for my bad english but i try

I have a data table I Excel with over 480,000 rows and 30 columns.
These are all errors on vehicles over a period of 2 years that have happened in the assembly line of an automobile manufacturer.
Each row is one error at a car (error location at the car = column A, column B = type of error)
on the worksheet two of the Excel table. there are all different errors (location and type), over 17,000 errors come out.
In line 1, then from cell C1, are all calendar days of the relevant period of the 2 Years.

Now I would like to have as a result or as an evaluation, how often the error occurs at each day.
In Excel I have the function = COUNTIFS to solve.
But since I have 17,000 different errors/rows and for each to be examined over 400 Days, each time over 480,000 lines from sheet 1 need to be checked, whether the conditions are met, Excel is grossly overburdened with the calculation.

Say 17,000 errors by 400 days = 6.8 million and check over 480,000 lines for each calculation
This unfortunately brings Excel to its limits.

Now the crucial question for you.
Can I solve my project / desired calculation / evaluation using Access or another program (eg SPSS)?
For this I needed a function like "COUNTIFS" i guess


Dominik

[June7]

Maybe an aggregate GROUP BY (Totals) query is what you need. Provide example of raw data and desired output.