Access 2010 selectievakje ja/nee groot aantal op nee zetten

[OpaMisterC]

Goedemiddag, ik ben Johan van Poelgeest alias OpaMisterC.



Werk al heel lang met Access (nu 2010).
Een database die wordt gebruikt voor het organiseren van reünies bevat meerder rijen met de ja/nee vraag.
Hoe kan ik een lange rij ingevuld met ja of nee in een makkelijke handeling geheel op nee zetten.
Nu doe ik dat door stuk voor stuk het vakje aan te klikken. Dat zal toch wel makkelijker kunnen?

Met vriendelijke groet
Johan

[xps35]

Met een updatequery wellicht?

Iets als

UPDATE JouwTabel SET JouwVinkje = FALSE

[OpaMisterC]

Beste meneer Pieter
Dank voor uw advies. Als je dit zo leest lijkt het simpel.
Ga het proberen.
Met vriendelijke groet, Johan

[OpaMisterC]

Beste meneer Peter,
Het leek makkelijk maar nu de uitvoering.
Bij een query maken heb ik vier opties met de Wizard t.w. selectie, kruistabel, dubbele records en niet gerelateerde records.
Maar het blijft een selectiequery. Dus hoe maak ik een update query ?
Als "we" dit vraagstuk hebben opgelost heb ik ook nog een kolom met een geldbedrag erin, die moet ook weer leeg!
Voor ik verder probeer wacht ik even op uw antwoord onder de mom nooit te oud om te leren, maar ook dat schiet al lekker op.
Met vriendelijke groet, onder dank voor uw hulp. Johan

[xps35]

Hallo Johan,

Je begint met het ontwerpen van een selectiequery met de twee velden (vinkje en bedrag) die je wilt bijwerken. Als je dat gedaan hebt, wijzig je het type van de query naar een bijwerkquery door op de knop "Bijwerken" (zie pijl) te klikken.


Daardoor verschijnt in de ontwerpweergave de regel "Wijzigen in" (zie pijl):


Op die regel vul je de waardes in die je de twee velden wilt geven; dus FALSE voor het vinkje en NULL voor het bedrag (Access wijzigt FALSE automatisch in ONWAAR in de Nederlandse versie). Het ontwerp ziet er nu zo uit:


Je kan de query uitvoeren door op het rode uitroepteken te klikken of door de query op te slaan en een daarna te openen. Op die laatste manier kan je hem dus later ook nog eens uitvoeren.

[OpaMisterC]

Beste meneer Peter,
Was even zoeken maar het is gelukt. Uitgebreid naar het bewerken van 10 kolommen. Top !!!
Zijn weer leeg en klaar voor de nieuwe volgende selectie.
In voorgaande keren heb ik dagen zitten klikken en dellen om alles leeg te maken en nu lukt het met 1 klik.
Hier ben ik erg blij mee, scheelt me dagen klikwerk.
Bedankt voor uw hulp.

Mijn Access database wordt nog aangestuurd door een schakelbord. Volgens mij al ontworpen medio 1993 en vele malen aangepast.
Dit schakelbord wordt niet meer door het programma ondersteund maar het werkt wel en ik maak er nog dankbaar gebruik van.
Soms accepteert hij onverklaarbaar echter geen wijziging.
Heeft u hier ook verstand van of moet ik in het forum een nieuwe vraag stellen?

Met vriendelijke groet
een blije Johan van Poelgeest

[xps35]

Hallo Johan,

Fijn dat het zo goed gelukt is.

Van schakelborden weet ik eigenlijk niet zo veel. Ik gebruik die nooit. Als ze niet meer ondersteund worden kan je denk ik sowieso beter een andere oplossing kiezen.
Je kan redelijk eenvoudig een formulier maken met opdrachtknoppen om (bijvoorbeeld) formulieren te openen. Een opdrachtknop kan je met een wizzard maken dus dat is niet moeilijk. Ik werk nu op een tablet en kan even geen gedetailleerde uitleg geven. Als je wilt kan ik dat later alsnog doen.

In algemeen kan je inderdaad beter een nieuwe vraag stellen. Volgers van dit forum die je vraag al gezien hebben en die de vraag niet kunnen of willen beantwoorden, zullen je vraag niet meer bekijken. Ze zien je nieuwe vraag dan ook niet.
In dit geval maakt het waarschijnlijk niet veel uit. Er is vrijwel niet op je vraag gereageerd omdat de voertaal hier eigenlijk Engels is.

[OpaMisterC]

Beste meneer Peter
Werken met opdrachtknoppen lukt me wel. Gebruik ik ook al om te printen of naar een 2e blad te gaan.
Dat schakelbord is uit de beginne en dus eigenlijk gewenning. Werkt voor mij voor 98% dus redelijk.
De voertaal in het Engels is voor mij minder handig. Had ik 60 jaar geleden maar beter op moeten letten bij de eerste Engelse les.
Als ik Engels moet gebruiken werk ik middels de vertaal app.
Voor nu hartelijk dank voor al uw moeite, ik ben er erg blij mee.
Met vriendelijke groet, Blije Johan

[xps35]

Er is ook een Nederlands forum: https://www.helpmij.nl/forum/forumdisplay.php/3-Access
Hou er wel rekening mee dat de leden daar over het algemeen behoorlijk kritisch zijn en al snel vragen naar een voorbeeld database.

[OpaMisterC]

Beste meneer Peter,
Dat forum van helpmij.nl ken ik , maar als je zo slim bent om daar een vraag te kunnen stellen heb je ze eigenlijk niet nodig.
Met andere woorden, echt vriendelijk voor een "oude" leek zijn ze daar niet.
U heeft me echt met geduld geholpen.
Bedankt, Vriendelijke groet Johan

[OpaMisterC]

Beste meneer Peter,
Ook heeft u me geholpen met het schakelbord te herstellen.
Door uw opmerking over knoppen (daar hangt een macro achter), was dat hetzelfde met het schakelbord, ook daar moeten macro's tussen.
Helemaal TOP alles werkt weer.
Met vriendelijke groet Johan

[xps35]

Kleine moeite, groot plezier ��